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易磐:全面预算管理提高企业动态避险能力

更新时间:2024-10-01 07:47:36
 易磐观点:企业的每一步发展都伴随着风险,企业管理者不仅要关注财务目标的持续实现能力,也需要通过管理工具建立企业发现和动态规避风险的能力。易磐观点是国内领先的预算管理软件厂商易磐科技http://www.eplanningsoft.com)针对本土预算管理实践打造的的预算管理经验分享平台。 

企业处于动态环境中,面临的风险很多,影响最大的应属财务风险,最主要的表现形式就是支付风险,这种风险是由企业未来现金流量的不确定性与债务的到期日之间的矛盾引起的。如何减小和回避财务风险就成了企业财务部门的一项重要工作。财务预算是企业全面预算的一部分,企业想要回避财务风险,获得顺利发展,必须要搞好财务预算。一般而言,财务预算所考虑的不是利润,而是现金流量的确定性与到期债务之间的关系。

企业在编制预算时要充分考虑到财务风险对企业的影响,企业财务部门应尽量通过预算安排好资金的使用,从而回避企业的财务风险。

  一、如何通过财务预算回避财务风险

财务预算着眼于公司资金的运用,同时可以指导公司的筹资策略,合理安排公司的财务结构。在公司的各种资产中,流动性资产过多,流动性虽相对较好,但会影响其盈利能力。公司财务结构中,短期负债的资本成本较低,但相应的财务风险较大。

企业的财务预算就是要处理好资产的盈利性和流动性,财务结构的成本和风险的关系。而财务预算的核心是企业的现金预算。现金预算通过对现金持有量的安排,可以使企业保持较高的盈利水平,同时保持一定的流动性,并根据企业资产的运用水平决定负债的种类结构和期限结构。

现金预算的具体作用体现在:(1)解释企业的现金从何而来,用到那些地方;(2)企业在未来何时需要现金,如何筹集用于到期支付的现金;(3)如何通过现金预算避免不合理的现金支出;(4)如何抑制现金流量的滥用。

  二、企业处于不同阶段时的财务预算

在初创时期,现金流出较多,除固定资产开支以外,其他方面的开支也相应较多,使得企业净现金流量为绝对负数,同时新产品开发的成败及未来现金流量的大小具有较大的不确定性,投资风险大。

在这种情况下,企业首先要搞好投资项目的总预算,对投资项目的总支出进行规划,并对项目的可行性和优劣进行选择;项目预算要考虑各种不确定因素对企业发展的影响,充分考虑项目所涉及的风险因素。若要回避财务风险,一个很重要的方面就是要在时间上考虑项目支出的时间安排,进行筹资预算,满足资本开支的需要。

在成长时期,急于扩大市场占有率和开发市场潜力,这时预算管理的重点是借助预算机制与管理形式来促进营销战略的全面落实以取得企业可持续的竞争优势。现金预算能够在多大程度上支持营销策略是财务预算的核心工作,进行财务预算时要考虑应收帐款收回的可能性。

成熟时期,市场增长虽减缓,但企业已占有相对较高、较稳定的份额,一般来讲现金流量为正数,且能保持较高的稳定性。此时公司的潜在风险:一是成熟期长短变化导致持续经营的压力与风险厂是成本控制压力与风险。这时成本控制是全面预算管理的核心,企业欲达到期望收益必在成本上进行挖潜。

  衰退期时期,销售出现负增长,这时不该继续扩大产品的生产,编制财务预算要做到监控现金有效收回并保证其有效利用。此时公司有较多现金,若无较好的短期项目,应该归还可以还掉的负债,减少公司财务成本。

  三、预算编制方法上的选择

固定预算也称增量预算,它是根据未来固定不变的业务水平,不考虑预算期内生产经营活动可能发生的变动而编制的一种预算。

增量预算,是指以历史发生数位基础,考虑预算年度业务量的变化而编制的预算。

            某项预算指标=基期实际值*(1+x%)

   或者

            某项预算指标=基期实际值*(1-x%)

这种预算对业务较为稳定的企业比较合适,但是,对业务水平经常变动的企业就不合适了。

相对而言,弹性预算则是考虑了业务的变化水平,把产品的成本分为变动成本和固定成本两大部分,这样就可以比较清楚地反映企业工作成果的好坏。根据计划期或预算期间可预见的多种不同业务量水平,分别编制相应预算的方法。适用于与预算执行单位业务量有关的成本(费用)、利润等预算项目

序号

销售量X(吨)

总成本y(万元)

销售收入(万元)

利润(万元)

备注

 

(1)

(2)= a + bX

(3)=(1)*单价

(4)=(3)-(2)

已知:

a=100

b=0.6

y= a + bX

单价:1万元

1

500

400

500

100

2

501

400.6

501

100.4

3

502

401.2

502

100.8

4

503

401.8

503

101.2

5

504

402.4

504

101.6

6

505

403

505

102

100

600

460

600

140

滚动预算是和固定预算相反的一种预算编制方法,它是为了使预算周期始终保持一个固定的期间而连续进行预算编制的方法。可以保持预算管理的连续性和完整性。

其特点是:每过去一个期间(年、季、月)便即使补充一个期间的预算。滚动预算是对定期预算的改进。

  另外从时间上考虑,时间较短的预算要比时间较长的预算作用大得多,因为时间间隔越长,面临的不确定性因素就越多。通常企业的财务预算可以按季或月编制,但当企业的经营活动很不稳定时,以周为单位的预算就可能很必要。

  总之,企业编制财务预算,通过加强对现金收支的控制,可以增强优化现金流量的意识,增强企业防范与化解风险的意识,强化财务监督,从而确保经营有序地进行,确保实现企业价值最大化。

四、信息化提升全面预算管理能力

在传统的全面预算管理方式下,由于没有IT环境的支持,很难满足企业的实际预算管理需要。比如在预算编制方面,由于全面预算编制不仅包括财务指标,而且包括非财务指标,涉及企业的方方面面,加之预算指标之间的勾稽关系复杂,这就导致了预算的编制周期较长,耗时又耗力。即使是电子表格软件也存在着信息难以集成与共享、不支持预算跟踪、安全性差、协调性弱等缺点,同样也无法满足全面预算管理的要求。

  易磐EP全面预算管理软件让全面预算插上了理想的翅膀!使用易磐EP全面预算管理软件将大大减少预算编制和预算执行的工作量,为进一步细化预算、硬化控制提供了现代化的手段,预算编制流程、预算执行流程、预算调整流程固化为计算机运行的程序,可以避免一些人为因素,增强全面预算管理应有的刚性。