互联网的发展和通信技术的进步，以及跨平台、组件化的GIS（地理信息系统）和GPS（全球定位系统）技术的逐步成熟，使得基于GIS/GPS的应用可以构造具有竞争力的透明企业。当前诸多企业的销售团队、商务车辆日益庞大，企业管理成本不断增加，如何提高外勤商务车辆和业务人员的有效管理？如何保证公司的营销战略、销售计划都切实落实到销售人员的执行行动中？随着企事业的迅速发展，运输车辆增加、车辆管理的问题状况日益突出，然而，由于受到距离的限制，车辆却无法得到充分的监控，因此司机偷工、偷料（油），公车私用等问题时有发生，给企事业管理带来了极大的不便，并严重导致了企事业经验成本的增加。一方面，运输车辆的不合理调度，使得车辆运行间隔不均匀，车辆滞留和堵塞的情况经常出现；另一方面，传统的调度手段是按照固定的形成时刻表来进行的，对车辆在运输路线上的状态无法了解，仅依靠经验调度车辆，具有一定的盲目性和滞后性。企业信息化管理是必然趋势，车辆安装GPS定位系统是企业迈向信息化最急迫、最有实际意义的一步。
豪杰GPS企业车车辆管理系统是根据目前企事业单位信息化管理需求开发的车辆管理系统，达到企业车辆及货物实时定位跟踪，从而将运输行业中的货主、货运代理及司机各环节的信息有效、充分地结合起来，降低空车率，最大限度的调配车辆，并可以显示每辆企业车所用的油量、路程都一目了然,提高运输效率，降低运输成本.通过对车辆的具体位置、运行线路、行车速度、停车时间及停车地点、里程统计等进行24小时定时监控管理，从而节约成本，提高用车效率。在企事业单位车队管理实际过程中，体现了极强的实用价值，已成为企事业单位不可或缺的车队管理方法之一。
一、企事业单位对GPS定位系统的需求特点
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车辆调度难: 由于不能确知运营车辆准确的位置及其载货情况，致使企业不能为运营车辆组织货源和灵活配货，无法对运行车辆进行高效的调度管理。
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服务质量难以提高: 货物在运输过程中，货主不能及时了解货物的在途情况，缺乏和企业有效的协调配合，同时也不利于货主和公司的相互信任。
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司机偷油现象、过桥过路费用过高难以控制：司机偷油情况难以解决、司机绕路行驶报销过桥过路费用、司机公车私用，私拉货物、丢车、丢货。
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人、货、车的安全保障难度大：在货物运输过程中，缺乏有效的盗抢防范措施，人、货、车的安全不能得到有效保障。
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管理难度大：对车辆的状态无法掌握，所有的管理调度数据只能通过人工登记，浪费人力资源。
GPS 研发的车辆（费用）管理与智能调度系统就是基于这样的社会环境和行业背景而开发完成，为上述问题的解决提供了完整的技术方案。实现保障行业相关人、财、物的安全，及通过监控软件实现监控车辆行驶状况，减少空载率，降低汽油消耗，防止司机偷油，绕路报销情况的发生，提高运营效率和效益，提高车队管理部门用高科技手段对及相关行业进行管理和调度，具有极大的社会效益和经济效益！
二、豪杰 GPS车辆管理方案简介
- 企业公司设立监控中心，通过豪杰车辆监管软件可以直观的监控到车辆的实时动态；
- 豪杰车辆监管软件提供了针对企事业单位管理的特定功能，监控中心可根据实际情况选择使用；
- 针对性的报表统计功能，便于企业监控司机的工作及作为报销核算参考依据。
- 遇有异常情况，豪杰车辆监管软件会自动报警，报警信息自动弹出在电脑显屏上，此时监控中心的电脑会以声光发出报警信号，同时豪杰车辆监管系统自动将报警信息以电话形式告知负责人；
- 当确定车辆已被骗（盗）的情况下，可以在监控中心对车辆进行远程断油控电，保证车辆的安全；
- 豪杰公司的监控中心会协助客户监管所有安装豪杰GPS的车辆，遇到异常情况，也会及时发现且立即联系客户，并为客户提供查车、跟踪、找回被骗车辆等综合服务；
- 豪杰公司监管中心24小时为客户提供服务，公司会通过网站和客户端软件发布相关信息及行业资讯，公司将与客户保持密切联系并提供满意的售后服务。
三、豪杰GPS车辆管理方案
- 1）系统概念
豪杰GPS管理调度系统是集全球卫星定位系统（GPS）、地理信息系统（GIS）以及无线通信技术于一体的软、硬件综合系统。其主要由三部分组成：车载终端、无线数据链路和监控中心系统。可对车辆进行统一集中管理和实时监控调度。并且能够结构业界领先的GIS查询分析，辅助决策支持，抬高系统响应速度。
- 2）系统简介：
- 全程实时跟踪：30秒刷新一次，24小时不间断回传车辆所在道路、位置、速度；
- 历史轨迹回放：数据库服务器保存3个月车辆历史行驶轨迹数据，可随时下载查看；
- 远程人工导航：找地方最费事，客服人员可通过该功能配合司机尽快到达目的地；
- 报表统计功能：可进行里程统计、油耗统计、熄火统计等；
- 自定义点查找：可将贵公司位置、客户位置标注在电子地图上，方便合理安排用车；
- 车辆控油断电：一旦意识到车辆有危险，可实现远程控油断电迫使车辆无法行驶；
- 显屏、通话手柄：可通过显屏发送调度信息、通话手柄拨打电话，实现手机功能，节省通讯费用；
- 远程拍照：通过平台实现远程抓拍和自动拍照；
- 超速报警：车辆超出设置的速度，平台上立即显示报警信息并短信通知绑定号码；
- 越界报警：只要车离开（回到）设定的单位区域，即可收到短信提醒车已离开（回来）；
- 超时停车报警：该功能可杜绝司机偷懒，耽误配送时间，一旦停车超时，系统自动提醒；
四、方案效益
企事业单位GPS解决方案是针对现代企事业单位的特点而设计的。企业，工程车队管理-实时监控调度；里程，耗油统计，节约燃油成本；超速统计，责任追查；防公车绕道私运，节约燃油等于节约成本；防运输车辆路上怠工，使运输效率最大化；货主可上网实时查看货物方位，能预测货物到达时间，提供优质服务。通过对车辆运行状态的全程信息化管理和信息处理，实时掌握车辆和驾乘人员动态，对超速、疲劳驾驶等危险情况给出警示信息并进行强制处理，充分实现了及时了解车辆的位置、状态，了解企业运输车辆在途中的停靠记录，如果有意外事故发生，还可以详细查询事故发生时车辆的行驶参数。同时，通过多项拓展功能，可以实时监管企业在途运输货物的安全，大大降低货物运输的风险。该系统可以保障驾乘人员的人身安全，提高企业运输行业的运输安全，降低了货物在运输过程中的风险，整体提高企事业单位的信息化水平。
2．通过GPS调度，长途运货减少车载空驶，提高运输，节约运输成本。
3．车辆的有效监管，可以使公车私用、拉私货的现象能得到控制。
4．节约通信费用。
- 实时定位跟踪
系统建立起了企业公司与车辆之间迅速、准确、有效的信息传递通道。企业公司可以随时掌握车辆行驶状态（时间、速度、方向、位置等），杜绝司机公车私用、胡乱报销燃油费，包括路上卖油、虚开发票和绕路耗油等。
- 报表统计功能
受控车辆所有的移动信息均被存储在控制中心计算机中，方便查询可打印、制作各项报表，减少人工费用，包括传统的统计、调度及押货人员等的人数开支等。
- 轨迹记录/回放
系统可将被监控车辆运行轨迹自动记录下来，并能重复播放，公司管理人员无需时时盯着电脑就可知道调度工作的安排是否正常、合理。
- 手机、网络查询
客户可通过 Internet和用手机上网查询有关车辆的实时运行状况,，查车不再受限于地点及电脑。豪杰GPS可支持免用户名密码WAP手机查车。
- 车辆管理
信息管理内容涵盖车辆的基本信息 ( 如车牌号、车辆类型、吨位、颜色等 ) 、安全纪录等。系统将对车辆的这些信息进行采集、录入，而后向用户提供修改、删除以及查询功能。
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扩大业务
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1、客户的满意度提高：准时的派出车辆，并在最短时间内送到。
2、客户数量稳定增长：客户可以随时随地通过上互联网查询到自己的货物的真实位置，客户信任度提高，是客户的首选合作伙伴的重要条件；是客户介绍新客户的重要因素。
3、提高市场竞争力：GPS 调度管理系统所带来的科技化，智能化的完善，使公司的信誉度不断的提高，不断的得到客户、同行业的认可和支持，公司的信任度不断的在提高。
4、竞争力增强：随着公司业务量和客户量的不断增长；费用有效地控制减少，利润率不断的增长；以及同行业的资源整合加盟，使公司的规模和实力不断的增强。 -
高效管理
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1、作效率提高：建立完善的GPS 调度管理系统，使公司统一的对车辆和司机进行管理，以最少的付出发挥最大资源优势作用。由于及时的调用最近距离、最合适的车辆装卸货物，满足客户的需求、减少车辆的空载、闲停或多行驶路程等状况，大大提高了车辆的使用率。
2、统一管理和高效调度：调度中心随时随地掌握每一辆车的状态，就能做到对任何车辆或车队进行统一调度管理和指挥。即不会因客户需要而调用不到车辆；更不会因空车或回头车辆空载行驶；同时也减少因管理人员不知所有车辆的位置而盲目的拨打电话通知司机；更不会给司机找借口搪塞拒绝执行任务等情况。 - 安防及安全行驶报警
当车辆遭遇紧急情况时，车载终端会自动向监控中心发送报警数据，在监控终端显示出车辆位置，并声光提示，有效保障人、货、车的安全。
- 超速报警：当车辆的速度超过用户预先设置的速度值，或持续超过该速度一段时间，设备会自动发送该车辆的超速报警信息到客户绑定手机号码上。该功能可作为司机的违章行为界定和判断的参考依据。
- 超时停车报警：当车辆的熄火时间超过用户预先设置的时间值，设备会自动发送该车辆的超时停车报警信息到客户绑定手机号码上。该功能可预防司机偷懒、误工等现象。
- 越界报警：当车辆行驶范围越过市级区域时，设备会自动发送该车辆的越界报警信息到客户绑定手机号码上。
- 主电源故障报警：当车辆电源被人为损坏或电瓶电压偏低等情况会触发主电源故障报警，中心人员将以电话提醒客户 。